Over CostPilot | Bedrijf

Wie we zijn

CostPilot is opgericht door Sandra Schevenels (founder). Zij is 15+ jaar telco/IT-insider en heeft aan leverancierszijde gewerkt: ze weet hoe contracten worden opgebouwd, waar marge zit en welke trucs in de praktijk voorkomen — nu staat ze volledig aan uw kant.

Ze heeft een sterk netwerk in Vlaamse KMO's en werkte met productie-, retail- en dienstenbedrijven van 10 tot 250 werknemers — de patronen zijn telkens herkenbaar.

CostPilot is onafhankelijk en leverancier-neutraal: geen kickbacks, geen exclusiviteiten, geen verborgen partnerships. De enige loyaliteit: uw factuur lager krijgen.

"Ik zat aan de andere kant van de tafel. Nu zit ik aan de uwe."

Contact: sandra@costpilot.be · LinkedIn: Sandra Schevenels

Waarom dit nu belangrijk is

        1 op 5
        telecomfacturen bevat een fout — 85 % daarvan in het voordeel van de operator.
      

Vraag aan uzelf: wie heeft zijn IT- of telco-contract de laatste drie jaar echt nagekeken?

Bron ijsbreker: industriegemiddelden uit telecom-audits — o.a. Util Auditors / Tellennium (zoals vermeld in onze pitch).

Doelgroep en klantenpijn

Wie heeft pijn? Vlaamse KMO's tussen 10 en 250 medewerkers — te groot voor ad-hoc, te klein voor een fulltime IT-inkoper.

3–7 % van de omzet gaat typisch naar IT/telco.
Typisch IT/telco-budget: € 30.000 – € 500.000 per jaar.
Weinig tijd of expertise voor benchmarking en contractcontrole.

De pijn (uit marktcijfers in onze presentatie):

35 % van SaaS-uitgaven verspild — gemiddeld gebruikt een KMO slechts 42 % van de licenties actief (o.a. BetterCloud, Zylo, 2025).
20 % van telecomfacturen bevat fouten of overlap — bijna altijd in het voordeel van de operator.
Belgische context: telecomprijzen liggen structureel hoger dan in NL/DE; geconcentreerde markt (Proximus/Telenet/Orange). Proximus verhoogde tarieven jaarlijks met ca. € 2–4 per maand (1 januari 2025 én 2026 — zoals vermeld in onze pitch, o.a. VRT NWS).
Geen overzicht: contracten stapelen, auto-renewals rollen door, er grijpt niemand structureel in.

Markt- en sectorverwijzingen: Techne/Elty (2026) voor IT/telco als % van omzet; verdere bronnen per cijfer staan in de pitchslides.

Onze oplossing: de gratis IT-besparingsscan

We werken in vier duidelijke stappen — begeleiding is optioneel.

Intake — kort gesprek; focus en vraag scherpstellen.
Analyse — documentreview, benchmark, leverancierscheck.
Besparingsrapport — concrete kansen en prioriteiten op één A4.
Begeleiding — onderhandeling of opvolging alleen als u dat wenst.

Wat we screenen

Netwerk · Telefonie · Licenties · Cloud & hosting · IT-contracten · Development & externe leveranciers.

Wat u krijgt

Pijnpunten en overlap · Concrete besparingskansen · Beknopt adviesrapport met prioriteiten.

Waarom CostPilot — en wie nog?

Vier dingen die ons onderscheiden in een volle markt:

Onafhankelijk — geen kickbacks, geen exclusieve partnerships; enkel uw belang.
Focus op besparing — geen 80-pagina-rapport; wel concrete € en % met een duidelijke actielijst.
Tech én commercieel — de taal van uw CTO én CFO; vertaling tussen beide werelden.
Pragmatisch — korte doorlooptijd, weinig overhead, geen complexiteit omwille van complexiteit.

Het landschap — wie kunt u nog vragen?

Big-4 / klassieke consultants — duur, traag, generalistisch; minder passend bij KMO-budgetten.
Telco-makelaars — leven vaak van commissie bij leveranciers; niet volledig onafhankelijk.
Accountants / boekhouders — kennen de cijfers, minder de techniek of contractlogica.
IT-leveranciers zelf — verkopen méér; weinig prikkel om uw factuur te verlagen.

Traction in de markt

De markt vraagt om onafhankelijke, concrete IT-besparingen. Een greep uit de cijfers uit internationale praktijk en Belgische realiteit (zoals in onze pitch):

20–30 % gemiddelde besparing na een externe telecom-audit (intern vaak amper 2–5 %) — Tellennium / Util Auditors.
35 % van SaaS-uitgaven verspild; slechts 42 % van licenties actief gebruikt — BetterCloud, Zylo (2025).
12–20 % van telecomfacturen bevat fouten; 85 % daarvan in voordeel van de operator — Util Auditors.
KMO-portefeuille: advies via CostPilot kan in aanmerking komen voor tot ca. 45 % subsidie op het tarief (onder voorwaarden).

Markt en voorbeeld

We starten in Vlaanderen en schalen daarna naar België, Europa en breder — met productisering (digitaal scan-platform) op langere termijn (roadmap in pitch).

TAM: ca. 600.000 KMO's in Vlaanderen.
SAM: ca. 80.000 KMO's met 10–250 medewerkers.
Voorbeeld: KMO van 50 medewerkers, IT/telco-budget ≈ € 200.000/jaar → realistische besparing 15–25 % → € 30.000 – € 50.000 per jaar.

Prijzen (samenvatting)

Drie eenvoudige modellen — u kiest wat bij uw risicoprofiel past. Details staan op de prijzenpagina.

One-time fee — € 125–150 per uur; scan 8–16 uur (ca. € 1.000 – € 2.400 per scan).
No cure, no pay (aanbevolen) — 50 % van de besparing over de eerste 6 maanden; u betaalt enkel als er geleverd wordt.
Abonnement — 2,5 % van uw IT/telco-factuur per maand, met jaarlijkse herscan inbegrepen; opzegbaar per kwartaal.